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By Ralf Albrecht

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Windows verwendet normalerweise Schriften mit proportionalem Zeichensatz, wie z. B. »Times Roman« aufgrund des leichter lesbaren Schriftbildes. Bei proportionalen Schriften sind die verschiedenen Buchstaben verschieden breit, so ist beispielsweise ein »i« schmaler als ein »w«. Das Leerzeichen hat eine definierte Breite. Wird eine Tabelle mithilfe von Leerzeichen formatiert, ist es daher Zufall, wenn die Einträge genau untereinander stehen, da jeder Buchstabe der Tabelle eine andere Breite aufweist.

Mithilfe einer Formatvorlage können Sie die gewünschte Formatierung mit einem einzigen Mausklick zuweisen. 1 Unterschiedliche Formatvorlagen Word kennt vier Arten von Formatvorlagen: Absatz-, Zeichen-, Listen- und Tabellenformatvorlagen. Am wichtigsten sind die Absatz- und Zeichenvorlagen. In Word 2000 bzw. Word 97 gibt es auch nur diese. Mit Absatzformatvorlagen legen Sie die Schriftart, -größe und -auszeichnung, Einzüge und Abstände vor und nach einem Absatz fest. Zeichenformatvorlagen beziehen sich nur auf einzelne Zeichen.

Oder werden sie herumgetragen und können verloren gehen? Oft ist es sinnvoll, zwei Diskettensätze zu führen und den einen beim PC, den anderen beispielsweise im Auto oder an einer anderen Stelle aufzubewahren oder mit sich herumzutragen. 2 Datensicherungswerkzeuge Wir möchten Ihnen in diesem Abschnitt Werkzeuge zum Sichern von Daten vorstellen, die dann eingesetzt werden können, wenn Ihre Datenbestände so groß geworden sind, dass ein einfaches Kopieren auf Disketten nicht mehr ausreicht. Das erste vorgestellte Werkzeug ist eine reine Softwarelösung, die beiden anderen erfordern den Kauf zusätzlicher Hardware.

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